Ref. 885919
Data 10-10-2017
Função Direcção
Localidade Lisboa

Descrição

O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados que pretende reforçar a sua equipa recrutando:
                                 
Secretária (m/f)
Lisboa
 
Reportando diretamente à Secretária Coordenadora, o profissional a recrutar terá como principais responsabilidades: 
- Prestação de apoio administrativo a processos judiciais e expediente geral;
- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
- Atendimento e encaminhamento (telefónico e presencial) dos clientes, bem como assegurar a gestão dos mesmos;
- Abertura de clientes e inserção de diligências dos Sócios no Lawyergest (LG);
- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
- Apoio à receção;
- Gestão da correspondência de entrada e saída.
 
Perfil:
- Licenciatura em Secretariado, Assessoria ou área similar;
- Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares;
- Formação em Secretariado (preferencial);
- Fluência em inglês (oral e escrito - Fator eliminatório);
- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa; 
- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
- Apresentação formal e profissional;
- Forte sentido de confidencialidade e ética.